Định dạng theo điều kiện Conditional Formatting

    Định dạng theo điều kiện là công cụ cho phép bạn áp dụng định dạng cho một ô (cell) hay nhiều ô (range of cells) trong bảng tính và sẽ thay đổi định dạng tùy theo giá trị của ô hay giá trị của công thức. Conditional Formatting được Microsoft bổ sung vào Excel kể từ phiên bản Microsoft Excel 97. Conditional Formatting trong Excel là một công cụ mạnh giúp chúng ta định dạng các chuỗi văn bản trong các ô, các giá trị và các ô về màu sắc, kiểu mẫu nền, kẻ khung…
Conditional Formatting trong các phiên bản Excel 2003 trở về trước có một số giới hạn về số lượng điều kiện (tối đa là 3) và điều này đã được khắc phục trong phiên bản Excel 2007 với số lượng điều kiện cho phép là 64.
Để thiết lập được định dạng tự động như vậy. Chúng ta phải thành lập Conditional Formatting.

     

    Để thành lập CF cho vùng dữ liệu của điểm bằng số:

    Cách thực hiện chung:

          Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thiết lập

          Bước 2: Chọn Format/ Format Conditional

          Bước 3. Lựa chọn các toán tử và thiết lập định dạng.

    Trong phần này sẽ trình bày về tuỳ chọn CF đơn giản nhất là Cell Value is trong hộp thoại CF, và kết hợp với các toán tử trong danh sách sẵn có để ra điều kiện định dạng. Hộp định dạng theo điều kiện cho Excel XP được thể hiện ở hình dưới đây.

    Trong đó có các tuỳ chọn:

         Cell Value Is: căn cứ vào giá trị chứa trong ô để làm đối số so sánh và từ đó áp dụng các định dạng nếu thoã mãn điều kiện (điều kiện trả về TRUE trong kết quả so sánh).

         Formula Is : căn cứ vào kết quả tính toán của các công thức làm đối số so sánh và từ đó áp dụng các định dạng nếu thoã mãn điều kiện (kết quả so sanh là TRUE).

Tải file ví dụ.