Advanced Filter - Lọc dữ liệu có nhiều điều kiện

Để trích lọc dữ liệu nhiều điều kiện, làm các báo cáo cơ bản, chúng ta thường sử dụng nhiều công thức Excel. Như thế sẽ làm cho file dữ liệu nặng hơn, chậm quá trình làm việc. Hôm nay mình hướng dẫn các bạn dùng công cụ Advanced Filter để trích lọc dữ liệu nhiều điều kiện. Dữ liệu sẽ được lấy ra tĩnh, không làm nặng file và tăng hiệu quả công việc,tiết kiệm thời gian để có thể làm thêm nhiều công việc khác.Để đi vào tìm hiểu sâu hơn về Advanced Filter, chúng ta sẽ giải quyết các bài toán như hình dưới đây, các bạn xem chi tiết cụ thể giải quyết tất cả bài toán thì các bạn xem video ở cuối bài viết nhé. Minh chỉ mô tả 2 ví dụ cở bản ở bài viết thôi.

 (Tham khảo thêm tại khóa đào tạo Excel nâng cao/đào tạo Excel cơ bản của công ty cổ phần Bluesofts)

Trên đây là csdl mà do mình đã tạo sẵn, bây giờ mình sẽ hướng dẫn giải quyết các bài toán dưới đây chỉ dùng Advanced Filter

Lọc dữ liệu với nhiều điều kiện chỉ dùng Advanced Filter

          Câu 1: Lọc ra tất cả dữ liệu nhập kho

          Câu 2: Lọc tất cả dữ liệu của mã hàng HH001 đã nhập kho

          Câu 3: Lọc tất cả dữ liệu của mã hàng HH001 hoặc HH002 đã bán

          Câu 4: Lọc tất cả dữ liệu của mã hàng HH002 được bán vào tháng 8

          Câu 5: Lọc tất cả dữ liệu của mã hàng HH002 được bán vào tháng 8 có số lượng >=4

          Câu 6: Lọc ra thông tin hàng hóa có số lượng lớn nhất trong tháng 8

Bắt đầu đi vào giải bài toán thứ nhất chúng ta làm như sau: Đề bài: Lọc ra tất cả dữ liệu nhập kho.

Bước 1: Chúng ta copy tiêu đề của cột làm điều kiện, copy điều kiện -> ở đây là phiếu nhập, hoặc tự gõ nhưng phải chính xác. Rồi đặt vào một vùng gọi là vùng điều kiện như hình dưới đây.

Bước 2 : Các bạn đặt chuột vào vùng dữ liệu gốc, vào Data -> chon Advanced

Bước 3:  Trong Advanced Filter: List range chính là vùng dữ liệu gốc, nếu bạn cần chọn vùng khác thì các bác bạn click chuột và đó và chon vùng mới.

Bước 4: Criteria range chính là vùng điều kiện mà chúng ta tạo ở bước 1.

 

Bước 5: Nếu các bạn để như bước 4 và chọn ok. Thì dữ liệu sẽ tự động trả về tại vungd dữ liệu gốc, các dữ liệu không liên quan sẽ bị ẩn đi. Vậy để hiển thị tại một vùng mới, các bạn tick vào phần copy to another location. Bạn nhìn xuống phần Copy to, tại đây, các bạn chọn ô đầu tiên của vùng dữ liệu cần hiễn thị. ví dụ mình chọn ô C35 thì dữ liệu sẽ hiễn thị từ C35 trở xuống, các bạn chọn OK để nhận kết quả nhé.

Bước 6: Chọn OK để nhận kết quả

(Tham khảo thêm tại khóa đào tạo Excel nâng cao/đào tạo Excel cơ bản của công ty cổ phần Bluesofts)

Tiếp theo là bài toán thứ 2 như sau: Lọc tất cả dữ liệu của mã hàng HH002 được bán vào tháng 8 có số lượng >=4

Để giải quyết bài toán này chúng ta cần có một vùng điều kiện, nhưng vùng điều kiện giờ không phải là copy tiêu để, và lấy điều kiện trong cột nữa. Như yêu cầu bài toán thì chúng ta cần kết hợp các hàm. Vậy cách làm như sau: Các bạn đặt tên tiêu đề cho vùng điều kiện vào 1 ô ví dụ là ô, thì điều kiện bằng công thức các bạn để phía dưới nhé.Các bạn xem hình này để hiểu hơn về cách giải quyết bài toán trên bằng Advanced Filter.

Nếu kết quả là True thì sẽ lấy dữ liệu ra , còn là False sẽ không lấy dữ liệu.

Khi các bạn tạo xong vùng điều kiện thì các bạn làm tương tư như bài 1, vùng điều kiện bay giờ sẽ là vùng mình vừa tạo.

Khi chọn xong vùng điều kiện, các bạn chọn vùng để hiễn thị dữ liệu và chọn OK để nhận kết quả.

 Còn dưới đây là video giải quyết tất cả các bài toán trên, các bạn xem vào tham khảo nhé.

Video:

Để có nhu cầu tìm hiểu sâu hơn, mở rộng nhiều kiến thức bổ ích, đáp ứng công việc thực tế, các bạn có thể tham khảo qua khóa Đào tạo Excel nâng cao/Đào tạo Excel cơ bản do công ty cổ phần Bluesofts tổ chức.

Tách họ tên trong Excel

TẠO HÀM TRONG EXCEL ĐỂ TÁCH HỌ TÊN
Đôi khi chúng ta gặp những trường hợp cần tách họ tên của một danh sách nhận viên, học sinh, hay sinh viên  chẳng han. Chúng ta phải kết hợp nhiều công thức trong Excel, bài này mình hướng dẫn cho các bạn một hàm trong Excel, mà chỉ cần copy về là sử dung được. Để copy hàm này các bạn làm như sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím ALT+F11 để vào môi trường VBA. Vào menu Insert->Module - Tạo module

Bước 2: Copy đoạn code dưới đây dán vào module

'----COPY CODE
Function TachHoTen(ByVal sHoVaTen As String, Optional ByVal bLayHo As Boolean = True) As String  
    Dim p As Long

    p = InStrRev(sHoVaTen, " ")

    If bLayHo Then

    TachHoTen = Left(sHoVaTen, p - 1)

    Else

    TachHoTen = Right(sHoVaTen, Len(sHoVaTen) - p)

    End If

End Function

'----------

Bước 3: ALT+F11 để trở về môi trường bảng tính của người dùng

Giả sử cần tách họ tên trong ô A1, công thức như sau:
B1=TachHoTen(A1,true)

- Nếu đối số thứ 2 là  True thì kết quả trả về là Họ.
- Nếu đối số thứ 2 là  False thì kết quả trả về là Tên.

 Để trải nghiệm thêm nhiều kiến thức về VBA và phương pháp lập trình khóa học, mình xin giới thiệu tới các bạn khóa đào tạo lập trình VBA cơ bản trong Excel tại công ty cổ phần Bluesofts, khóa học sẽ mang lại cho bạn nhiều kiến thức bổ ích, đáp ứng nhu cầu công việc của mình.

Để tìm hiểu về nội dung, chương trình khóa học, các bạn truy cập link sau : Link khóa học

Những sai sót kế toán cần tránh đối với hàng tồn kho

Hàng tồn kho là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được một doanh nghiệp giữ trong kho. Để làm tốt kế toán tồn kho cần biết những sai sót đối với hàng tồn kho như sau:

(Sưu tầm)

Những sai sót kế toán cần tránh đối với hàng tồn kho

1. Ghi nhận hàng tồn kho không có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ: không ghi phiếu nhập kho, không có biên bản giao nhận hàng, không có biên bản đánh giá chất lượng hàng tồn kho. Mua hàng hóa với số lượng lớn nhưng không có hợp đồng, hóa đơn mua hàng không đúng quy định.
2. Xác định và ghi nhận sai giá gốc hàng tồn kho (Chưa phân bổ phần chi phí liên quan đến mua nguyên vật liệu vào giá vốn hàng nhập kho)
3. Chênh lệch kiểm kê thực tế và sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ chi tiết, sổ cái, bảng cân đối kế toán do không đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho và kế toán.
4. Kế toán đồng thời là thủ kho, mua hàng, nhận hàng
5. Phiếu nhập xuất kho chưa đúng quy định: Không đánh số thứ tự, viết trùng số, thiếu chữ kí, các chỉ tiêu không nhất quán, lập phiếu nhập xuất kho không kịp thời, hạch toán Xuất kho trước khi nhập.
6. Không lập bảng kê chi tiết cho từng phiếu xuất kho, không viết phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất, chưa theo dõi chi tiết từng loại vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa…
7. Giá trị hàng tồn kho nhập kho khác giá trị trên hóa đơn và các chi phí phát sinh.
8. Không lập bảng kê chi tiết, tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ hàng tháng, hàng quý; bảng tổng hợp số lượng từng loại nguyên vật liệu tồn kho để đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán.
9. Không lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho, mua hàng sai quy cách, chất lượng, chủng loại… nhưng vẫn hạch toán nhập kho.
10. Hạch toán hàng tồn kho giữ hộ vào TK156 mà không theo dõi trên tài khoản ngoài bảng 002
11. Không hạch toán phế liệu thu hồi. Nguyên vật liệu xuất thừa không hạch toán nhập lại kho.
12. Hạch toán sai: HTK nhập xuất thẳng không qua kho vẫn đưa vào TK 152, 156…(HTK)
13. Không hạch toán hàng gửi bán, hay hạch toán chi phí vận chuyển, bốc xếp vào hàng gửi bán, giao hàng gửi bán nhưng không kí hợp đồng, chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
14. Phương pháp tính giá xuất kho, xác định giá trị sản phẩm dở dang chưa phù hợp hoặc không nhất quán trong năm tài chính
15. Cho TSCĐ là hàng tồn kho, không phân loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa.
16. Không trích lập dự phòng giảm giá HTK hoặc trích lập không dựa trên cơ sở giá thị trường.
17. Lập dự phòng cho hàng hóa giữ hộ không thuộc quyền sở hữu của đơn vị.
18. Trích lập dự phòng không đủ hồ sơ hợp lệ.
19. Không kiểm kê HTK tại thời điểm 31/12 năm tài chính.
20. Chưa xử lý vật tư, hàng hóa phát hiện thừa, thiếu khi kiểm kê.
21. Chưa đối chiếu, kiểm kê, xác nhận với khách hàng về HTK nhận giữ hộ.
22. Xuất vật tư cho sản xuất chỉ theo dõi về số lượng, không theo dõi về giá trị.
23. Không theo dõi hàng gửi bán trên TK 157, hoặc giao hàng gửi bán nhưng không kí hợp đồng mà chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
24. Hàng gửi bán đã được chấp nhận thanh toán nhưng vẫn để trên TK 157 mà chưa ghi nhận thanh toán và kết chuyển giá vốn.
25. Công cụ, dụng cụ báo hỏng nhưng chưa tìm nguyên nhân xử lý hoặc vẫn tiếp tục phân bổ vào chi phí.
26. Cho công cụ dụng cụ tồn kho vào chỉ tiêu 158 trên Bảng cân đối kế toán
27. Công cụ dụng cụ ở hàng tồn kho mà vẫn phân bổ
28. Mua công cụ dụng cụ về dùng ngay vẫn nhập kho
29. Phân bổ công cụ, dụng cụ không nhất quán
30. Không có bảng phân bổ công cụ dụng cụ trong kỳ. 

Để trãi nghiệm một phần mềm kho hoàn hảo, đáp ứng mọi nhu cầu mà các bạn kế toán đang gặp phải, các bạn hãy tìm hiểu phần mềm quản lý kho BS Silver của công ty chúng tôi. Phần mềm tự động hóa mọi quá trình làm việc, đáp ứng tới 90% công việc và nhu câu quản lý kho. Phần mềm đơn giản, dễ dùng, được thiết kế bằng ngôn nghĩ Delphi, một ngôn ngữ mạnh mà thế giới sử dụng để lập trình nên các phần mềm chuyên nghiệp. Và CSDL được thiết kế bằng ngôn ngữ MySQL , một ngôn ngữ được sử dụng rộng rãi nhất, csdl có thể lên tới hàng ngàn GB. Để tải bản dùng thử của phần mềm, các bạn vào link sau: Link download 

Quản lý kho bằng excel tưởng nhanh mà hóa chậm

Từ ngày máy vi tính được sử dụng phổ biến, quản lý kho hàng bằng excel được cho là hình thức quản lý tiên tiến và hiệu quả nhất – giúp giảm thời gian, công sức và mang lại độ chính xác so với quản lý bằng sổ sách thông thường. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc quản lý kho bằng Excel không chỉ đã trở nên lỗi thời mà còn có thể dẫn đến thất thoát do sai sót trong việc tính toán.

  Sử dụng phần mềm BS SILVER để quản lý kho là một cách quản lý hiện đại, đơn giản và thực sự hiệu quả, giải quyết toàn bộ những vấn đề của việc quản lý kho.

Sai sót hoặc mất dữ liệu

Khác với những khâu khác trong quy trình của bán lẻ, quản lý kho là khâu đặc thù và yêu cầu cao về độ chuẩn xác của số liệu, độ nhanh nhạy và tức thời – điều đó có nghĩa, nhân viên quản lý kho phải là người cẩn trọng, có cường độ làm việc nhanh, có khả năng chịu được áp lực công việc rất lớn. Thế nên, việc sai sót hoặc mất dữ liệu là điều khó tránh khỏi trong công tác quản lý kho nếu không có công cụ hỗ trợ tốt.

Việc nhập số liệu trên file excel khi nhập hoặc xuất hàng hóa rất có thể gây nhầm lẫn nếu số lượng hàng hóa quá nhiều hoặc do người nhập không tập trung. Chỉ cần nhập chênh một con số là đã có thể dẫn đến việc nhầm lẫn dữ liệu giữa khâu nhập và xuất, ảnh hưởng đến cả bộ phận kho và bộ phận bán hàng. Không những thế, việc lưu trữ thông tin hàng hóa bằng excel còn rất dễ mất dữ liệu vì tập tin đó chỉ được lưu trên máy tính nhập liệu, nếu tập tin này mất do vô ý hoặc máy tính bị nhiễm virus thì tất cả thông tin đều mất hết, như thế đồng nghĩa với việc phải tái tạo lại dữ liệu từ đầu.

Chỉ cần một chiếc máy quét mã vạch cùng với phần mềm của BLUESOFTS khâu nhập, xuất kho sẽ trở nên dễ dàng hơn. Đối với mỗi loại hàng hóa, cần được quy ước một mã vạch riêng để đầu đọc mã vạch “nhận dạng” đúng hàng hóa trong kho, các sản phẩm sẽ dễ dàng và nhanh chóng được cập nhật lên phần mềm mà không cần lo lắng việc nhầm lẫn dữ liệu. Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp BS SILVER lưu mọi thông tin trên cơ sở dữ liệu

Quản lý kho bằng Excel không chỉ đã trở nên lỗi thời mà còn có thể dẫn đến thất thoát do sai sót trong việc tính toán

Khó khăn trong tính toán bằng các hàm  rắc rối

Quản lý kho bằng excel cũng đồng nghĩa với việc học và nhớ những hàm tính khá rắc rối, mặc dù hiệu quả hơn cách tính toán thông thường nhưng chỉ cần sai một dữ liệu và sẽ dần đến việc sai toàn bộ kết quả, ảnh hưởng đến báo cáo doanh số, doanh thu.

Với phần mềm BS SILVER, nhân viên kho chỉ cần nhập thông tin lên phần mềm, là sẽ nhận được kết quả chính xác, bởi phần mềm đã được lập trình sẵn các công thức tính toán phức tạp, tiết kiệm được thời gian, công sức của nhân viên kho.

Không bảo mật, dễ bị lộ dữ liệu

Các thông tin được cập nhật trên Excel và lưu trữ trên máy tính rất dễ bị lộ dữ liệu. Thậm chí kể cả khi máy tính đặt mật khẩu cũng không thể hạn chế được điều này vì máy tính lưu trữ dữ liệu liên quan đến việc bán hàng thường được nhiều người sử dụng để phục vụ cho công việc  và rất khó để đề phòng được tất cả mọi người.

Với chức năng phân quyền nhân viên rất rõ ràng: chỉ cho phép những người có quyền được thao tác thay đổi, xác nhận thông tin trên hệ thống dữ liệu. Hơn thế, Các nghiệp vụ này được tiến hành thông suốt khi mỗi nhân viên của cửa hàng sử dụng hệ thống chỉ được phép làm việc cung cấp và bổ sung thông tin trong phạm vi quyền hạn của mình nên không lo ngại về sự gián đoán khi làm việc. BS SILVER không những đảm bảo tính minh bạch, chính xác của dữ liệu mà còn giúp người quản lý dễ xác định được điểm yếu trong hệ thống nếu có vấn đề phát sinh

Phần mềm quản lý kho BS SILVER  đảm bảo tính minh bạch, chính xác của dữ liệu

Khó chủ động trong việc đề xuất nhập mới hàng hóa

Quản lý kho tức là quản lý số liệu của: nhập kho, xuất kho – 2 số liệu này luôn phải được cập nhật và đảm bảo sự đồng nhất về dữ liệu. Điều đó có nghĩa là nếu muốn có kết quả chính xác từng phút một thì khi bán một mặt hàng nào đó ra, nhân viên bán hàng ngay lập tức phải báo với nhân viên kiểm kho để cập nhật hàng hóa tồn kho cho chính xác – trên thực tế, việc này chắc chắn không thể thực hiện được thường xuyên bởi nhiều lý do khác nhau như: quá đông khách, nhân viên quên cập nhật,… Cũng vì thế, chỉ đến khi kiểm kho mới có thể có con số chính xác về số lượng hàng tồn, số lượng hàng sắp hết hay còn tồn quá nhiều cũng sẽ không được cập nhật chi tiết, quản lý sẽ khó có định hướng cho việc nhập hàng tiếp theo.

Với chức năng tổng hợp báo cáo số lượng hàng hóa tồn kho của BS SILVER, các nhà bán lẻ có thể chủ động trong việc lên kế hoạch nhập những hàng hóa gần hết, ngừng nhập hàng hóa còn tồn để đảm bảo công việc kinh doanh được thuận lợi.

Ngoài ra, phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp BS SILVER còn cho phép tổng hợp báo cáo doanh số và doanh thu bán hàng theo thời điểm thực, các nhà bán lẻ sẽ có cái nhìn tổng quát về lượng tiền mặt của cửa hàng để chủ động trong việc quay vòng vốn lưu động.

Một số hàm cơ bản về ngày tháng

Khi thực hiện một phép tính liên quan đến ngày tháng, nhiều bài toán chỉ cần lấy ra ngày, tháng hoặc một trường ngày tháng cụ thể nào đó. Thay vì bạn sử dụng phương pháp thủ công thì Excel hỗ trợ cho bạn một số hàm để lấy ngày đó là hàm DAY, lấy tháng là hàm MONTH(), và các hàm khác để lấy các giá trị ngày tháng khác nhau... Hôm nay, mình xin giới thiệu qua các hàm cơ bản mà các bạn sẽ được học trong khóa học đào tạo Excel cơ bản  do công ty cổ phần Bluesofts tổ chức. Bài tập dưới đây chỉ ứng dụng một số hàm cơ bản, thường được sử dụng nhiều nhất trong công việc, còn nhiều hàm khác mà trong quá trình học bạn sẽ được biết và được hướng dẫn sử dụng thành thạo. 

Để giải quyết bài toán trên, chúng ta tiến hành giải các bước như sau:

 Để lấy ra ngày sinh, chúng ta dùng hàm DAY để lấy ngày sinh của từng nhân khẩu, tại vị trí D4  chúng ta làm công thức như sau D4 = DAY(C4), kết quả trả về sẽ là số ngày trong ô C4, chính là 12.

 Hàm MONTH để lấy ra tháng sinh, công thức tại ô E4=MONTH(C4), kết quả trả về là 2.

                                (Tham khảo thêm tại khóa đào tạo Excel cơ bản của công ty cổ phần Bluesofts)

Hàm YEAR để lấy ra năm sinh, công thức sẽ là F4=YEAR(C4), kết quả tại ô F4 là 1980

 Để tính số tuổi ở đây chúng ta phải dùng kết hợp hàm YEAR và hàm TODAY. Chúng ta sẽ lấy ra năm hiện tại trừ đi năm sinh, công thức sẽ trả về tại ô G4=YEAR(TODAY())-YEAR(C4), kết quả trả về sẽ là 35

Để trả về ngày hết hạn của chứng minh, theo chúng ta đượ biết thì chứng minh hết hạn sau 15 năm. Vậy chúng ta sẽ giữ nguyên ngày, tháng nhưng năm sẽ +15. Công thức sẽ là : I4=DATE(YEAR(H4)+15,MONTH(H4),DAY(H4))

Ở phần tính xem nhân khẩu sinh vào thứ mấy, chúng ta dùng hàm WEEKDAY,hàm này sẽ trả về thứ mấy trong tuần. Sẽ được bắt đầu từ chủ nhật là thứ 1, thứ 2 =2 với điều kiện đối số thứ 2 ta để trống. J4 =WEEKDAY(C4) kết quả trả về sẽ là thứ 3.

                                         (Tham khảo thêm tại khóa đào tạo Excel cơ bản của công ty cổ phần Bluesofts)

Để tải File bài tập cụ thể trên tại đây: Download

Đào Tạo Excel Nâng Cao

BLUESOFTS khai giảng lớp "EXCEL NÂNG CAO" 
SĐT tư vấn: 04.379.17200 - 0904.210.337
Bấm vào link dưới đây xem nội dung khóa học:
http://bluesofts.net/daotaothuc…/dao-tao-excel-nang-cao.html
Khóa học “Excel Nâng Cao” cung cấp các kiến thức nâng cao về các kỹ thuật thiết kế bảng tính, lập công thức với nhiều điều kiện, lồng ghép công thức, có phương pháp tư duy hệ thống và tổ chức CSDL khoa học hơn, tạo công thức mảng, tạo MACRO, TẠO BÁO CÁO ĐỘNG, tối ưu tốc độ tính toán trong bảng tính Excel của mình...

Đào tạo Lập trình VBA trong Excel Cơ Bản

Khóa học "Lập trình VBA trong EXCEL Cơ Bản" được tổ chức bởi BLUESOFTS
SĐT tư vấn: 04.379.17200 - 0904.210.337
Bấm vào link dưới đây xem nội dung khóa học:
http://bluesofts.net/daotaothuchanh/daotaovbacoban.html

+ Viết MACRO, tự động hóa các công việc mà với công thức Excel không thể làm được!
+ Tăng tốc độ tính toán của Excel
+ Tự động nhập liệu
+ Tự động định dạng và xử lý dữ liệu
+ Tạo các báo cáo phức tạp theo cách làm đơn giản
+ Tạo hàm riêng để tính toán và công thức thuận tiện hơn

Công cụ Data Validation trong Excel

 Trong MS Excel có rất nhiều tiện ích để phục vụ cho các công việc tính toán và quản lý. Tuy nhiên để kiểm tra điều kiện nhập liệu và tùy chỉnh định dạng bảng tính theo điều kiện Excel có 2 công cụ dùng để rất tiện lợi cho công tác xử lý dữ liệu là Data Validation và Conditional Formatting.     

 Khi xây dựng bất cứ bảng tính nào đó phục vụ công việc mình, chắc chắn bạn sẽ cần những  vùng nhập dữ liệu theo yêu cầu nhất định nào đó. Dữ liệu đó có thể được giới hạn trong một  phạm vi nào đó, có thể là số nguyên, số thập phân, ngày, giờ, trong danh sách sẵn có hoặc chuỗi có độ dài nhất định. Khi đó chức năng Data validation sẽ giúp chúng ta nhập liệu một cách chính xác theo yêu cầu, hạn chế sai sót tối thiểu.  

 Dưới đây là một số chức năng cơ bản nằm trong khóa đào tạo Excel cơ bản của công ty cổ phần Bluesofts. Để trả nghiêm chuyên sâu hơn về các chức năng này, các bạn tham khảo tại khóa đào tạo Excel nâng cao của công ty.                                              

Tại cột NUMBER là giá trị nhập vào phải là kiểu số, và chỉ được nhập từ 1 tới 10, để làm được như thế chúng ta làm như sau:

Bước 1. Chúng ta bôi đen vùng dữ liệu -> vào thẻ DATA -> DATA VALIDATION

Tại thẻ setting chúng ta làm như sau:

Phần Allow chúng ta chọn Whole number, là chọn kiểu hiễn thị cho vùng dữ liệu là kiểu số.

Trong Data là giới hạn giữ liệu mình cần hiễn thị, ví dụ between chính là trong khoảng.

Minimum là giá trị nhỏ nhất, bắt đầu từ bao nhiêu

Maximum là giá trị lớn nhất mà bạn có thể nhập.

Tại thẻ Input Message chính là thông báo mà khi chúng di chuột vào vùng dữ liệu để đọc.

Title chính là tiêu đề cho thông báo, input message chính là nội dung của thông báo.

Phần Error Alert chính là phần thông báo hiễn thị khi chúng ta nhập sai. Style chính là định dạng cho thông báo, Stop là dừng lại và phải nhập lại cùng  một số tính năng khác. Title là tiêu đề thông báo, Error message là nội dung thông báo, xong chúng ta chọn ok để nhận kết quả.

                              (Tham khảo thêm tại khóa đào tạo Excel nâng cao của công ty cổ phần Bluesofts)

Cột DATE là định dạng kiểu ngày, chỉ được nhập ngày nào, khoảng thời gian nào..., ở đây là được nhập tất cả các ngày trừ ngày hôm nay.

Tương tự cho cột LIST chỉ được nhập trong vùng chứa danh sách đã thiết lập sẵn, tại Allow chon List  và chúng ta nhập 1 danh sách cách nhau bỏi dấu phẩy, tùy vào định dạng có máy dùng dấu chấm phẩy nhé.

Tương tự cho Decimal dùng để nhập số và có cả số thập phân.

Cột Text length chính là cột nhập liệu các kiểu dữ liệu nhưng độ dài có giới han tùy thuộc vào chúng ta.

Các bạn có tải file ví dụ tại đây: Download 

Sử dụng các Control điều khiển nâng cao trong Excel

 Trong thực tế, những người sử dụng Excel , tìm hiểu về  Excel và ứng dụng các công cụ trên Excel còn rất hạn chế. Cũng có một số người tìm hiểu về các điều khiển nâng cao trên Excel, nhưng các bạn chỉ tìm hiểu một mức cơ bản mà không nhìn thấy được những cái chuyên sâu ẩn hiện trong Control.  Dưới đây là một ví dụ cơ bản về control mà khi các bạn tham gia khóa đào tạo Excel cơ bản tại công ty cổ phần Bluesofts thì các bạn sẽ được trãi nghiệm.

Để lấy được các control thì chúng ta làm như sau: Vào thẻ Developer -> Insert  và chọn kiểu control bạn cần.

Khi đấy chúng ta có được control như chúng ta cần, để điểu chỉnh control các bạn click chuột phải vào control, chọn Format control

                          (Tham khảo thêm tại khóa đào tạo Excel cơ bản của công ty cổ phần Bluesofts)

 Khi chọn xong, sẽ hiện thị ra Form control các bạn làm tiếp bước sau, vào phần control:và chọn địa chỉ nhận giá trị control tại Cell Link để khi chúng ta dùng công thức làm điều kiện hiễn thị, tại phần Input range chính là vùng dữ liệu với control combo box để xổ ra một danh sách như mong muốn.

Khi hoàn thành các bạn chon ok để nhận kết quả

 Tải file ví dụ tại đây: Download

Định dạng theo điều kiện Conditional Formatting

Định dạng theo điều kiện là công cụ cho phép bạn áp dụng định dạng cho một ô (cell) hay nhiều ô (range of cells) trong bảng tính và sẽ thay đổi định dạng tùy theo giá trị của ô hay giá trị của công thức. Conditional Formatting được Microsoft bổ sung vào Excel kể từ phiên bản Microsoft Excel 97. Conditional Formatting trong Excel là một công cụ mạnh giúp chúng ta định dạng các chuỗi văn bản trong các ô, các giá trị và các ô về màu sắc, kiểu mẫu nền, kẻ khung…Conditional Formatting trong các phiên bản Excel 2003 trở về trước có một số giới hạn về số lượng điều kiện (tối đa là 3) và điều này đã được khắc phục trong phiên bản Excel 2007 với số lượng điều kiện cho phép là 64.Để thiết lập được định dạng tự động như vậy. Chúng ta phải thành lập Conditional Formatting.

       

Cho vùng dữ liệu điểm từng phần như sau:
Để thành lập CF cho vùng dữ liệu của điểm bằng số: 
Cách thực hiện chung:
         Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thiết lập.
         Bước 2: Chọn Format/ Format Conditional.

         Bước 3. Trong phần này chúng ta chon New Rule để tạo mới, ở đây chúng ta chon và User a Formula... để dùng công thức. Chúng ta sẽ cập nhật công thức vào ô Format Values where .... 

                                   (Tham khảo thêm tại khóa đào tạo Excel nâng cao của công ty cổ phần Bluesofts)

Bước 4: Vào Format để chọn kiểu định dạng.

            Number chính là kiểu hiện thị của dữ liệu...

            Front là kiểu chữ, màu chữ, ..

            Border là định dạng viền, kẻ bảng cho vùng dữ liệu,...

            Fill là chọn kiểu màu nền...

Trên đây chỉ là một phần nhỏ về định dạng CF năm trong khóa đào tạo Excel nâng cao của công ty cổ phần Bluesoft. Để tìm hiểu chuyên sâu hơn, trải nghiệm nhiều ví dụ hữu ích hơn, các bạn tham khảo tại khóa đào tạo Excel nâng cao  của công ty.

Các bạn tải file ví dụ tại đây: Download